サクラよン
専務をしているわン、誰よ？「何にもせんむ」って言ってるのは！
まあいいわ、パソコンを使う時に一番大事なこと、それは・・・
「データのバックアップ」と「様々な設定の管理」
ウイルス対策でもパソコンの故障でも最後はそこなのよン
詳しくは社員から説明させるわねン
【社員より】
○データのバックアップ
まずデータのバックアップについてですが、「最新データを二つ以上確保しておくこと」が大事です
何故かと言うと、「この世にデータの保障をしてくれる存在は無い」からです
数あるサポートも世界的なメーカーも、消えたデータを保障してくれるとこは本当にありません
むしろ事前に「データは消える場合がありますよ」と説明してくれる方がまだ信頼出来ると言えます
具体的には、パソコン内部にデータを保存したら、すぐに外部のUSBメモリーか外付けハードディスクに同じデータを保存すること
これを１週間毎とか１ヶ月１年毎と決めてても結局忘れるし、毎日でも忘れたり他に用事が入ってしまうので、作業終了時にバックアップをするのがベストです
別に消えても大丈夫なデータはそこまで必要ありませんし、画像や動画なども容量が大きいので毎回は難しいかもしれないのでDVDやBD１枚分のデータが溜まってからバックアップをするのがベターかもしれません
最近流行のクラウドを活用するのもいいですね、ワードやエクセルで使えるOnedriveやDropbox、Google Driveなどがありますが使い勝手などはそれぞれの使い方にもよるし、改良改悪？がわりと頻繁にあるので今すぐどれがお勧め！というのは言いにくいところです
○様々な設定の管理
「様々な設定の管理」に関しては主に「プロバイダーの設定」「使っているソフトウエアのインストール環境」「アカウント（ID・パスワード）」の３点
「プロバイダーの設定」はEOやNTT西日本など、契約したら送られてくるインターネットの接続やメール送受信の設定ですね、これが無いとサポートの人間でもどうしようもありません
電話しても教えてくれず後日郵送で送ってもらうしかない場合がありますのでコピーして１枚は金庫に入れておいてもいいくらいです（契約時に登録した携帯のショートメールに送ってきてくれる場合があります）
「使っているソフトウエアのインストール環境」についてまず思い浮かべるのはインストールCDですが、最近はCDなどのディスクを使わずインターネットからダウンロードすることが多くなってきました
ワードやエクセルなどのオフィス製品自体がすでに「マイクロソフトアカウント」が無いとインストールや使用が出来なくなっています
「アカウント」というのは「ID（ユーザー名）」と「パスワード」がセットになった、個人を証明するネット上の名前のことで、ネット上で通販をしたりゲームをしたりする時に必要となってきます
「ID（ユーザー名）」は他人とかぶらない半角英数の文字だったり、最近ではメールアドレスをそのまま使ったりしますね
パスワードは同じものを使わない方がいいとか、定期的に変更した方がいいとか管理が大変ですが、単語と数字を２－３種類用意して組み合わせるやり方があります
evernoteなどで管理するとパソコンとスマホから閲覧できるので便利ですが、紙に書き留めるのもいいですね、書き間違いしてる方もたまにいらっしゃって大変なこともありましたが・・・
長くなりましたが、これを機に気を付けてみてはどうでしょうか？いざという時に役立つはずです
